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本质思考:时间,管理注意力阶段性达成目标的过程

rot 管理资讯 2022-10-24 09:10:59 25 0

同样是24小时,有人能把生活工作经营得有条不紊,有人却整天浑浑噩噩。如何高效地利用好自己的时间呢?本文作者分享了几点心得,希望能给你带来帮助。

本质思考:时间,管理注意力阶段性达成目标的过程 

时间,是世界上为数不多相对公平的事,不论身份、性别、年龄,每人每天的时间是固定。同样是24小时,为何有的人能把生活工作经营得有条不紊、有的人却整日浑浑噩噩、有的人却疲于奔波被时间带着走?

对于普通人,主要时间有两种,一种消耗型,比如:打游戏、刷短视频、追剧、逛街、共同点就是消耗他。另一种是创造型,比如:学习、运动、思考、写作、和父母做一次深度沟通、和爱人共享一段旅程等。

前者,是因为感到无聊,此刻的你想要时间快点过去;后者,是因为正向的焦虑在鞭策,此刻的你希望时间慢点走,再多一点收获、留住美好。

想象着自己要用好时间、隔三岔五却又被打回原形继续浑浑噩噩、继续低效。如果你也有以上困扰,不妨和我一起探讨时间的本质。做时间的主人,主动驾驭自己每天的24小时。

拖延、低效、重复、忙碌……说白了就是没有掌握掌控时间的方法,相信你看完这篇文章,对时间会有全新的认识,领悟并积极践行,对你的生活和工作一定会有所改变。

01 本质思考:一句话定义时间

时间,通过注意力管理达成阶段性目标的过程。老样子,拆解关键词。第一,注意力管理;第二,阶段性;第三,目标。

时间的本质,就是注意力,你把注意力用在哪里,你的时间投入产出会带来不同的结果。

比如,前面提到的消耗型和创造型,如果你长期被碎片化被信息充斥着,在时间的加持下你的思考分析能力,思维都会钝化。

长期主动去创造,结果却不同。比如,健身和阅读,在时间的加持下会带来正向的改变。阶段性,年月周日小时分钟,不同的颗粒度适合去做不同的事情,这是时间阶段性的应用。

比如,春种秋收、白天黑夜晨曦日落,都有着周期性的规律,遵循规律并阶段性的投入,才会有好的结果。

目标,时间管理是带着目标的,不是通过毅力改变、更不是通过鸡汤去鞭策,需要带着目标去做时间分配和管理。

比如,你需要减法不是说今天少吃顿饭、明天多跑两圈,而是通过把一天时间做好拆解,每周固定运动项目、每天动态饮食和运动,以及一个小周期、一个大周期要达哪类目标,都是贯穿在时间轴里。

知道时间的本质,那么如何践行并应用呢?

以下7条时间管理实操心得和您分享,从“道”上去领悟,结合“术”上去可以练习,相信你对时间的认知会大有改变。

02 关于时间7条实操心得

1. 分类时间:让你掌控时间而不是被时间操控

从时间体验感受,可以把时间分5类,生存时间,赚钱时间,好看时间,好玩时间,心流时间。

生存时间,大多数人在大部分时间因为能力不足和外部限制,而无法主动选择,而被动的时间。比如,睡眠时间、吃饭时间、雇佣的时间,对于生存时间,除了吃饭睡觉,大部分是我们不得不做。

赚钱时间,通过创造价值长期投入,持续增加自己的核心竞争力。找到热爱去满足你用户的需求,也许现在不赚钱,但价值达到一定程度后会赚钱,赚钱时间短期看算是自我投资时间。

好看时间,可以是让自己形象变得好看、比如做一个发型、长期护肤等,多运动不油腻,正如冯唐提到的中年不做油腻男,这个目标,是需要自己花时间有针对性的去达成。

好玩时间你自己选择,可用来自由打发的时间。如选择一场旅行,去参加一场你爱的会展,和老朋友们打一场友谊赛,去夜市街吃最爱的美食等。

心流时间,是一个人全情投入,达到忘我境界的时间。心流时间是系统化,往往是改变自己的开始,清晰的目标、挑战和能力相匹配的事情,往往更能让自己进入心流时间。

从事项重要程度上,我们可以把时间分4类,具体如下。管理好自己的时间,只需要关注事情的两大属性,重要性和紧迫性。

 

1. 重要紧急的事项,立刻搞定不拖拉。比如,在峰会上演讲的ppt,周一例会核心事项总结,周三产品发布会。

2. 重要不紧急的事项:可以把任务进行拆解,逐个攻破。比如,3个月内体脂率降到15%内,每周阅读量保持15小时等,可拆解到不同时段。

3. 紧急不重要的事情,可以请求帮助完成,或者暂时搁浅。比如,每天的用户激励活动,临时的碎片化打断需求等。

4. 不紧急的不重要,放弃。尽量不做,或者少做。比如,刷短视频、追剧、无意义的会议等。

一旦你掌握时间分类技巧,当你在浪费时间的时候不会懊恼,高效运转时间的时候不需要鞭策,沉浸深度心流时间的时候也会更幸福。掌握紧急重要的分类,我们对事情将更具掌控感,不会被事情拖着走。

重要紧急的事情长期做,尽量减少,比如,减少,阅读,是长期目标不动摇。重要不紧急的事情优先做,排列顺序,分清主次。紧急不重要的事情,授权给别人做。不紧急不重要的事情,尽量不做。

2. 记录时间:柳比歇夫时间管理法则

柳比歇夫记录时间,有3个目的。

第一计算成本;第二规划总结;第三活在当下。

柳比歇夫的时间记录最大的好处,是让原本不可量化,没发数据化的事情给量化了,一天、一周、一年都能清晰可见我们的时间花在了哪里,如果你以为的沉迷于好玩时间、或者生存时间,大概是是很难有所改变和突破自己。

时间在哪,成就就在哪。

如今很多工具可统计我们每日每周时间使用记录,我们可以看看自己想要什么,再看看自己的时间是否投入到想要的模块。

周期性的统计,把时间当成一面镜子,可以不断矫正前行之路,达成我不同时间段的周期性目标。

在再一次记录、统计、分析的过程中,我们会清晰的看到哪些是重要的工作,哪些时间被高效利用,哪些时间被浪费挥霍,并且找到20%重要的事情。聚焦80%的精力到这些事项。

长期如此,高效率就慢慢凸显,你会掌控时间而不是被时间推着走。

3. 分配时间:人生均衡发展的8个方向

人们总在渴望成功,渴望幸福的生活,那么究竟什么是成功呢?

每个人的标准不同,但是从个人出发无非是这8个方向上的动态平衡,我们在时间投入精力分配也需要做到均衡。

有的人是工作狂,在家庭上却不幸福;有的人家庭美满,却被健康闷头敲下一棒。时间分配是有技巧,看下面这张图,我们每天在下面这八件事情上长期投入时间,日积月累,一定会得到一个圆满的人生。

 

1. 事业,长期可坚持可践行、并热爱的事,不一定是为了钱可能是为了信仰、为了某个梦想,毕竟工作事业是会贯穿到我们80%的时光。

2. 健康,有了健康的身体,才有后面的一切。健康的身体需要用心经营,比如长期保持适量的运动,在睡眠上遵循8小时黄金定律。

3. 家庭,家庭同样需要用心经营,如每周固定时间和父母视频一次,每天和爱人30分钟的沟通和倾听,每周末会抽出固定时间陪伴孩子。

4. 人脉,什么叫人脉?不是你的通讯录里有某个好友,而是你有事情人们乐意主动去帮助你,人脉是时间的果实,从认识、熟悉、到信任都需要时间沉淀和用心经营。

5. 理财,人只有在有经济保证的前提下才能有安全感,才能提升幸福感。资产配比上,我们需要花时间去研究,时间投入越多,越能让我们避免成为资本的韭菜。

6. 学习,毋庸置疑终身学习不止口号而是让我们内心丰盈的根基,一个乐于花时间学习的人运气不会太差,工作事业心态认知都会稳固上升。

7. 休闲,让紧张的神经得以放松,正如第一部分提到的好玩时间,刷个抖音、来一场说走就走的秋游、和三五好友把酒言欢的时间,都是不可缺少。

8. 心灵,每天可以静坐十分钟,什么都不想,保持心灵的空杯心态,固定冥想让大脑做减法,正如第一部分里提到的“心流时间”,会让内心更笃定、更愉悦。

事业成功,家庭幸福,财富稳定,人脉丰富,从来没有捷径,需要用心经营,保持动态均衡。

当你发现最近工作太忙,和家人陪伴少了, 需及时调整多一些陪伴。人生赢家,从来不是单一方面成就多大,而是在你的价值观里做到时间均衡。

4. 切割时间:细分颗粒度番茄钟

番茄钟,最大的好处是提升我们的专注力,变被动为主动,让我们掌控时间的好方法。

俞敏洪演讲提到,自己把时间精确到每一个15分钟,吃饭、午休、甚至顾客拜访他都会切割成相对15分钟,有指标的引导会割舍掉无用的冗余,变得更高效。有精确的颗粒度,心中始终有个意念不把时间浪费在不该浪费的人和事情上。

比尔•盖茨和马斯克把计划精确到5分钟,他的一天,可能抵不做时间管理人的一周、一月、一年,甚至一生。

计划精确到5分钟,无形之中施加压力,利用好每一个5分钟。番茄钟还有一个好处,有进度条无形在提醒我们任务进展。

回到番茄钟,番茄钟第一步,不是拿出番茄钟或者计时器来设定时间,而是在任务开展之前做一个计划,明确工作或学习的目标和方向。

根据任务的难易程度,大致估计完成任务需要花费的时间,去设定番茄钟,可能5分钟、可能25分钟,因人因事而异,核心的目的是让我们更专注、更高效。番茄钟在分割时间的同时,让我们在指定时段里注意力更集中,犹如设立阶段性目标,无形提高效率。

番茄钟,能培养我们在固定时段只做一件事情的习惯。减少切换,完成一个番茄钟的时候,拒绝那些紧急不重要事项,长此下去你对时间的掌控感会越来越好,一天抵一周的感觉。

5. 聚焦时间:艾维利时间管理

曾国藩说:“未来不迎,当时不杂,过往不恋”。

意思说未来将要发生的事情,我根本不迎上去想它;当下正在做的事情我不能让它杂乱,需要做什么就专心做什么;当这件事情过去了不留恋它。

信息冗余时代,各种大大小小的事情充斥着我们的大脑,都知道要聚焦到重要的事情,那么有没有什么方法能让我们快速聚焦重点事项呢?艾维·利时间管理法,帮助我们完成每一天的小目标。

永远要先做最主要的事情,先做高价值的事情。艾维·利时间管理法两个重要原则,第一,先解决最重要的问题;第二,每次只解决一个问题。

艾维·利时间管理法具体步骤如下。

1. 第一步:写下你明天要做的6件最重要的事

2. 第二步:用数字标明每件事的重要性次序

3. 第三步:明天早上第一件事是做第一项,直至完成或达到要求

4. 第四步:然后再开始依次完成……

5. 第五步:每天都要这样做,养成习惯

其实艾维利时间管理就是在践行要事第一原则,让我们在每个时段都能抓重点,如:今年、本月、本周、当天要事是什么,按优先级依次去处理。而非被紧急、琐碎事项带着走。

6. 管理时间:GTD打破拖延,永葆活力

GTD,就是 Get things done 的缩写,是目前最全面、最系统、最广泛使用的时间管理方法。

你有一个想做的事情,立刻把它记下来,记下来之后就扔掉。如果这件事你能在5分钟之内立刻解决,那就马上处理,如果不能,就放到“收藏夹”,这种方法能很好地帮我们破解拖延症。记录清零不断反复的过程,就是我们变得强大的过程,具体练习可以参考以下5种方法。

 

1. 第一步,收集。将大脑清空,把所有的杂事放入收集篮。记录大大小小的点滴,把事情从大脑里清理出来。

2. 第二步,处理。对杂事进行加工,找到下一步行动。能马上处理的就实时处理,不能处理的,列出截点分时段处理,把任务分类。

3. 第三步,计划。将加工好的杂事放入你自己的清单系统内,做到各就各位。形成项目、计划、甘特图进度表,鞭策自己沿着按照时间推进。

4. 第四步,执行。利用你的清单以及标签,在合适的时间、环境做适合的事情。比如5分钟,30分钟,1小时,半天分别能做什么事。

5. 第五步,回顾。用PDCA循环法对长期目标、中期目标和短期目标进行回顾,去分析规定时间是否完成目标,依次不断调整。

在掌握GTD时间管理之前,我们可能有个误区认为时间是挤出来、省出来的,其实不然,时间是高效管理而来的。

而管理时间最好的方法,就是管理自我,时间流动的时候我们也在前行。定期清空你的大脑内存,把任何任务和项目具体成行动,执行并且回顾。依次循环,你的大脑将有条不紊的清空,注入活力。

03 最后的话

人生,不过匆匆1000个月左右,每年不过365天,每天不过1440分钟。在公平的时间轴里,如何活出真我,是需要思考并行动。看完上面7条时间管理法则,如果不刻意练习应用到自己的生活,终究是不会改变。

时间,很难被管理,唯一能管理的是自己。时间管理,终其本质是目标。颗粒度也好、GTD也好、聚焦也好,都是通过时间落实到具体目标和事项。

时间在哪,成就就在哪。一个成天在消耗时间的人,却想着改变是不现实;一个成天在创造和管理时间的人,拉长周期来看一定会在慢慢改变。从记录开始,去管理我们的注意力,去实现一个个阶段性的小目标,去塑造、去遇见一个未知的自己。


 


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