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管理时间是错的,真正的管理是管自己

rot 管理资讯 2022-10-16 10:10:39 27 0

1.时间是不可能被管理的。

因为每个人对时间的流逝都无能为力,时间不以任何人的意志为转移。如果把时间当作管理的客体,那么人永远会处于疲于奔命,处于被时间牵着鼻子跑的状态。因为,在有效利用时间这件事上,我们把管理的对象搞错了,真正能够管理的,只能是我们自己。

既然管理的对象是我们自己,那么,时间起的是什么作用呢?如果你与时间针锋相对,试图扼住它的喉咙,那么时间就会变为你的敌人,因为你依然把时间当做了管理的对象。

如果你与时间握手言和,试图将管理的方式转移到自己身上,用时间这位公正而诚实的朋友来督促你,那么,恭喜你,你已经明白了你与时间还有自己的关系。

管理时间是错的,真正的管理是管自己 

2.问题出在我们自己身上。

关于时间管理,其实问题出在我们自己身上。那么该如何靠自己解决呢?

首先要学会认清现实。比如说,很多做事拖延的人,倾向于完美主义,因为害怕犯错或是做得不好而迟迟不肯做,熟不知,人生本来就是不断试错的过程,没有人一做什么事就做得很好,很完美。

认清这一点,不害怕犯错,及时行动,拖延症也就不是什么问题了。因此,真正想要和时间做朋友,你先要认清事实,培养自己直面现实的勇气和决心。

先树立正确的认知,用正确的方法做正确的事。至于那种速成的想法,最好趁早打消,因为很多时候,速成的背后是速败。

做事不能着急,尤其是专注之事。告诉自己,我有不足,我需要时间,我没办法一蹴而就。利用好手上已用的东西去换取自己想要的,如果还不够筹码交换,那么则需要时间积累。

相信时间,才可能戒掉焦躁,去除浮躁。

想法可以天马行空,但行动一定要脚踏实地,所有的成功都是靠踏实和勤奋一步步走出来的,一夜建成罗马城,只能是痴人说梦。

 

3.和时间做朋友

 

既然要把时间当作朋友,那么我们得好好了解这位朋友,才能跟它建立长期而稳定的友谊。

第一,学会估算时间。

时间滴答滴答不停地流逝,而且是直线性单向性的越流越少,如果把时间当作积蓄,那么这有限的积蓄我们势必要记录它的开销。

你记录过做每件事大概花了多长时间吗?如果你真实地记录下来,你会发现原来你在很多不必要的事件上花了那么多时间。

写事件日志,是一个很有效的计算时间的方法。这个方法来源于柳比歇夫独有的时间统计法,就是将每天做的事和所花费的时间记录下来,积累起来后形成事件时间日志。这种记录不仅有事件的结果,还有简单的过程,同时在最后还记下了时长。它的好处是,可以让人对时间的估算和把控变得越来越强,激发人的创造力以及提升了解自身的能力。

想要让自己和时间很好地融为一体,就必须锻炼自己写事件日志的能力。清晰地看到自己每天做了哪些事,花费了多少时间,是我们与时间成为朋友的重要途径。

第二,做好时间的安排。

管理时间有个黄金分割率,什么是黄金分割率呢?就是假使你每天可规划的时间是十小时,你可以用6-8个小时用于工作和学习,另外三个小时左右的时间用来休闲娱乐。如果计划太满,项目太多,反而让人处于紧绷状态,而无法充分利用好有效时间。也就是我们平日所说的,不懂得劳逸结合。

当你把时间分为块状,借助任务列表,坚持按列表,做完一项划掉一项,就会产生一种极大的成就感和满足感。当然,如何在这些块状时间里达到专注力最大化或成果最大化呢,可以借助番茄法设定工作和休息时间,形成习惯后,专注事业和学习的时间可以通过锻炼得到拉长。

一旦形成正确做事的方法,很多事其实就已经不需要你靠意志力去提醒自己,你的时间朋友和任务列表会自动拖着你走。

 

 

最后,升级自己的认知,开启心智。

提高认知离不开学习和思考,但很多人对学习和思考存在着许多误解。比如:把学习等同于上学;把思考等同于接受权威观点,这是非常错误的认知。

其实学习最重要的是培养自学能力,比如阅读能力、写作能力、交际能力、检索能力、信息识别能力等等。如何P图?如何用Excel等等技能。可以说,进入职场后,很多情况下大家的差距取决于你学习能力的高低。

进入社会,你依然需要自己去学习,如果没有一定的学习能力,你很难适应残酷的职场。而有了一定的学习能力,却无法甄别所学知识的真假,不融入自己的逻辑,那结果只会陷入更糟的情况。比如掉入概念不清和拒绝接受不确定性的思维陷阱中,这些会让你无法深入地思考和理解事物。所以学习一定要学透彻,不能一知半解。

结语

人不论做什么事,都需要时间。时间如同银行里的钱,用一点少一点,因此一定要充分认识时间,升级自己认知和心智,然后把时间当做朋友一样相信它,相信日积月累的力量,把我们的能力磨砺得越来越强,让我们的目标在它的积累下逐渐明朗。

相信时间这位老朋友,在你不断地专注和积累中一定会带给你意想不到的收获。


 


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