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越忙越有时间,我的5个时间管理秘诀

rot 管理资讯 2022-10-13 13:10:52 31 0

时间管理


越忙越有时间,我的5个时间管理秘诀 

 


今天给大家带来的分享是我这一个月践行时间管理的分享。

迄今为止,我已经做自由职业一年了。这是非常幸运的一年,我遇到过很多志同道合的朋友,大家都在为自己的目标奋斗。

这也是自我成长非常迅速的一年,我达成了许多小目标,也收获到很多新知。

自由职业最大的优势是时间自由,以前需要上下班打卡的我,在最初极其不习惯。以前你的时间都是由公司安排,而现在你的时间得由自己安排。稍微不自律一点,时间就大把大把流逝了。

 

在公司上班还有上司和同事监督,但是当你成为自由职业后,你必须自我监督,时刻警醒。

在经历过多次摸鱼和晚睡晚起不规律的作息之后,我开始意识到时间管理的重要性。尤其是当我有很多事情想要完成,却总是完成不了的时候,内心极其沮丧。

一、时间管理实践分享

我在2月份系统的学习了时间管理的知识,并开始付诸实践。

时间管理课里讲到最重要的一点是:早起。然而对于我这个晚起患者来讲,这太难了。我可是晚上从来不早睡的常客,早起??我都是睡到自然醒好吗?

不过这也正是时间管理有意思的地方,你需要跟自己的人性作战。人性都是喜欢舒适的,但早起却是逆人性的。

时间管理课的导师是每天4点钟起床,本来想7点钟起床的我想了一下,一不做二不休,直接把时间调到5点钟起床。

 

 

 

但是不建议大家像我这样做,因为身体可能受不了从而导致早起失败。导师的建议是,可以每天都比前一天早起10分钟,让身体有个适应的过程,这样一个周期下来,就自然而然习惯早起了。

我是2月10号开始早起的,第二天就是除夕。以往的春节我都是各种吃各种睡各种熬夜,但今年我想过一个不一样的春节。

由于是在原地过年,所以也比较好管理。 跟父母打好招呼后,就开始了我的早起计划。

想要早起,前提一定得早睡。 降低身体的抵触门槛,才能让早起成为一个长期的事。

 

 

 

第一天,我晚上9点30就躺在床上了。这种感觉很奇妙,即便是以前上学的时候,我也从没睡过这么早。

明明都是睡觉,可是感觉这么早睡觉像是尝试一件新事物,内心涌现一种好奇又好玩的心态。

当然事实是,我躺在床上翻来覆去的都睡不着,也不知道最后是几点睡着的。

第二天早起,就发现身体极其不适应。早上起来晕乎乎的,像是喝了酒。还好有咖啡才能将我从这种状态里解救出来。

从第1天早起到第10天早起,到现在为止,我已经坚持早起30天了。我深刻感受到早起带给我的好处。

 

看嘛,2.9号我还是一个晚起患者

早起的这一个月,我读完了8本书。放在以前,我可能半年都一定能读完。早起的这一个月,我每天都能喝上自己做的热粥。早起这一个月,我看到了很多次太阳升起,听到了鸟儿欢唱。早起的这一个月,我的工作效率开始变高。

时间管理课里面,把时间分成了可控时间和非可控时间。在此之外,时间又被分为高质量、中质量和低质量时间。

组合之后,就成为了下面的6种时间:

· 可控时间的高质量时间

· 可控时间的中等质量时间

· 可控时间的低质量时间

· 非可控时间的高质量时间

· 非可控时间的中等质量时间

· 非可控时间的低质量时间

简单来讲,职场人非可控时间就是你的上班时间,如果你有家庭孩子,晚上下班时间也是你的非可控时间。

而早起,尤其是5点-9点这个时间段,就是你的高质量可控时间。在这个时间里,你不会被任何人打扰。这个时间用来做自我提升、培养注意力都是非常不错的选择。

 

二、时间管理是什么

我们这代人,生在互联网时代。这是我们的幸运,同时,我们也不得不接受互联网时代所带来的信息泛滥。

我刚刚特意数了一下,我的手机里有122个APP。我的微信订阅号里有410个公众号,就更别说其它软件关注的博主、大V和明星了。

先不说看不看得过来的问题,这么多APP、这么多订阅号,每个账号给我发条消息,我的手机里就会收到532条消息。如果是2条、3条甚至50条呢?

这将是一个多么拥堵的场面,如果你想象不出来,建议你可以回想一下疫情前五一国庆出游时的旅游景点和早晚高峰期的地铁车厢。

 

所有的APP和订阅号都想要吞噬你的注意力,一旦你点进去,你的时间正在消失。作为一个普通人,我们能拥有的也就只有时间了。

而失去时间,我们将一无所有。我们会慢慢失去对生活的掌控感,从而沦为信息的奴隶。

时间管理,本质上是在拿回生活的主动权。

你的生活,应该由你自己掌控,不要交给别人。

时间管理是什么?

在我看来,时间管理就跟刀具、手机、汽车一样,都只是工具。这个工具好不好用,取决于使用的人。

而如果你都不知道有这个工具,这就好比你走路,别人开车一样,你们根本不是一条跑道的人,就更别提PK了。

三、时间管理方法论

我做销售那段时间,由于每天要跟大量的人说话,微信要回复大量的消息,因此每每工作完毕,我都会对声音和消息产生生理性厌恶。

销售是一个需要大量输出的工作,不停的说话对我的精力来讲是个消耗。而微信不断回复顾客消息,对我的注意力来讲,也是一个极大的消耗。

我现在还记得特别清楚,每次下班后,我就会把手机静音,甚至是开启免打扰模式。但是我无法将声音完全禁掉。马路上的汽车拥堵声、喇叭声、人们嘈杂的说话声、电梯里的洗脑广告声等等,在我的脑中会无限放大。

 

 

做自由职业这一年里,也经历了不少精力不集中、注意力涣散的事情,因此,总结了一套自己的方法论,如果你有以上的困扰,希望我的方法能够帮助到你。

1、请你点开手机设置里面的[通知和状态栏],点击[应用通知管理],就可以关掉所有不重要应用的弹窗、振动、以及声音提醒。

有必要的话,可以定期做下断舍离,删掉不用的软件,尤其是经常吞噬你精力的软件,一看就停不下来的那种。

买一对防噪音耳塞,带上之后,瞬间进入静音模式,不会被任何声音打扰。

 

 

 

2、每天早睡,并且早起。切记不可起猛了,如果早起让你产生生理厌恶的话,就很难坚持。一定要体会到早起时所带来的自我感觉良好的心流体验。

建议晚上临睡前半小时,不要看任何电子设备,手机静音,不要从事脑力工作,可以看书助眠,点盏暖黄色的灯都是可以的。

早上可以像我一样,用3台手机定6个闹钟,每10分钟一次,并将手机放到远离床边的地方。相信我,3个闹钟同时轰炸,而且关不掉,会让你瞬间被烦到不得不起床。

起床后,可借助咖啡、冰面膜、做身体拉伸、洗冷水脸等方式将身体激活。

3、每天早起后可写下今日的工作安排并按照工作安排一项一项分解,然后建立一个只有自己的[微信群],命名为[每日计划时间记录],并置顶。

每开始一项工作,就在里面发条消息,每结束一项工作,也在里面发条消息。这样就能清楚直观的记录下你每件事情完成所花费的时间。从而更好理解和体会时间的颗粒度。

做完计划并没有完,第二天早上根据前一天的计划清单和时间颗粒度记录,进行每日复盘,分析未完成工作原因,并提出解决方案。

然后再写下当日的工作计划,这样才是一个完整的闭环。

4、精力不集中或者状态不好时,可借用番茄钟和音乐疗法辅导自己完成工作。

比如完成一项工作计划是120分钟,按照25分钟一个番茄钟,可以把这项工作分为4个番茄钟进行完成。每工作25分钟,休息5分钟。利用番茄钟自带的严格模式和背景白噪音,能够让你迅速沉浸在工作状态里。

 

 

 

音乐疗法就是整理一个歌单,里面收录你听后非常开心和非常兴奋的音乐。当状态不好时,可带上耳机听几首歌,修复一下情绪,从而继续投入到工作中。

5、如果你跟我一样,也是自由职业者并用电脑办公,且上述的方法对你都起不了作用的话,还有个小妙招,可以去网吧工作,并将手机关机。亲测,很有效果。

按时间计费的办公环境,瞬间会让你的效率大大提高。毕竟,网吧右下角总会时不时的提醒你,时间要结束了,需要续费了,这些都会大大提高你的紧迫性。

手机关机,也就不会被任何信息打搅,让你完全沉浸在工作里面。

四、结

今天是早起的第30天。每天5点起床,这对过去的我来讲是遥不可及的事情,但是现在却成了我的日常。

挑战自己永远乐趣无穷,因为挑战的其实是自己背后的人性。

作为时间管理来讲,它是我们做事的基础。无论你是学生党还是打工人,做事的专注力和聚焦力都是做事的前提。

如果你开始意识到时间的重要性,希望你跟我一起做时间管理,一起拿回生活的主动权,一起成长,一起精进。

 


 


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