首页 管理资讯正文

时间管理,管理的是时间吗?

rot 管理资讯 2022-10-10 22:10:23 31 0

时间管理



我们在推广“精读班”的过程中,有两个情况经常会出现。

一是,常会听到企业的员工反映“工作太忙了,没有时间阅读”。

二是,人力资源部门在收集员工培训需求时,“时间管理”出现的频率非常高。

这两个现象都反映了职场人士对于提升时间使用效率的迫切需要。但“时间管理”的提法可能会产生一定的误导性。因为时间虽然摸不着,看不到,但它就在那里,无论你着急还是随性,它都会按照自己的节奏一秒一秒地流逝。所以,时间本身无法被管理,能被管理的只能是我们在时间伴随下的行为。

 

01需要被管理的是注意力

李笑来认为,人最宝贵的财富不是金钱,甚至不是时间,而是注意力。因为时间无法被控制,但我们的注意力是可以由我们自己说了算的。

但在现实中,我们的注意力经常在不知不觉中被别人控制了。

各种各样的抖音短视频在指尖快速滑动;

因为男女主的爱恨交织而强撑着追剧到深夜;

千万人看佩罗西窜台的直播;

……

互联网上有着成千上万的APP想着如何吸引我们的注意力。一个人的注意力可能不值钱,但一群人的注意力就非常值钱了。互联网最常见的商业模式,通过提供各种新鲜有趣的内容,吸引用户的关注,把流量搞上去,然后把流量打包卖给广告主——这本质上就是在集中收割注意力。

注意力是在任何地方挖掘价值的最基本工具——李笑来

注意力在哪里,产出就在哪里。前提是注意力得放在能有产出的地方。把注意力放在学习上,你就会进步;把注意力放在运动上,体能就会变好;把注意力放在思考上,你的思维质量就会得到提升。但是,如果把注意力放在了很难有产出的地方,那就是浪费了这个最基本的“工具”。

 

02将注意力放在重要的事情上

在时间管理的方法中,有一个经常会被提到的“四象限法则”。

时间管理,管理的是时间吗?

四象限法则

把日常所需要处理的事情,按照重要性和紧急性分成四个象限。

第一象限:重要且紧急

第二象限:重要不紧急

第三象限:不重要不紧急

第四象限:紧急不重要

很明显,重要且紧急的事情肯定是需要第一时间去处理的。时间压力越大,紧急性越高。所以,紧急性是比较容易排序的。

但四象限法则最大的操作难度就在于如何按照重要性给事情做排序。每个人的价值观不同,事情的重要性在个人心中的排序一定是不同的。这里可以给大家两个维度做参考。

①影响范围

一件事的重要性取决于它会影响的范围,这个范围包括多少人和多长时间。

例如,今天是发薪日,HR部门在忙着算工资,但老板发现自己办公室里的电脑坏了,所以要求HR部门尽快安排人来维修。那这个时候应该很容易判断,肯定是发工资更重要,因为受影响的人更多。不发工资可能会影响很多人的房贷,学费,房租等。

再比如,在我太太怀孕三个月的时候,我就分别跟我的太太,我的父母和我的岳父母就孩子未来的教育问题进行了多次沟通。因为我知道,爷爷奶奶或外公外婆在对待孙辈的教育理念方面大概率会和父母有差异。而这种差异如果没处理好,很可能在未来会变成家庭矛盾的导火索。虽然孩子还没出生,但为了家庭的“长治久安”,我还是花了很多时间与家人去沟通,去达成共识。因为,我认为这将影响我今后十几年甚至是下半辈子的生活质量。

②非你不可

如果这件事可以找人替你去做,哪怕是花钱,也是值得的。因为我们需要将注意力投资于更有回报的事情上。如果你评估下来,这事不值得花钱找人替你做,那就说明你的时间价值还低于你找的那个人。那就更加说明需要把注意力投资在更有回报的事情上,这样才能提高我们的时间价值。

 

03你不做提前规划,就会被别人规划

同事小张约你周六去唱K,问你有没有时间。你想了一下,周六确实没什么安排。但对于唱K,你的兴趣度又不是很大。既想要找个理由拒绝,但又一下子找不到理由。(撒谎总是会有一丝的心理负罪感。)

以上场景应该在我们过往的经历中不乏出现。如果,你早就给自己的周六提前做好了规划,你就能非常有底气地拒绝小张了。因为,一般被我们提前规划好的事情,在我们心里的重要性排序就会比较高。最近这段时间,我每天都要求自己至少要读5页《史记》。所以,无论怎么忙,我都会在一天中给这件事预留出时间来。如果遇到新任务出现,我就会做重要性对比。假设我们没有提前规划,新任务出现时,就是当下最重要紧急的事了,因为没有能与之对比的参照对象。

所以说,你不做提前规划,就会被别人给规划了。

 

04集中精力干好一件事

一个人如何能够完成这么多的大事,而且是这样艰巨的大事,“秘诀”尽在其中:每次只集中精力干好一件事。而结果是,他们所用的时间总比别人少得多。

——彼得·德鲁克

能在同一时间中处理好多项任务的人少之又少。因为,我们多数人在同一时间内专心致志地做好一件事,都不一定能做好。因为难度就在于“专心致志”。

“番茄工作法”是一个能提升专注力的好方法。

首先,将今天所要完成的任务按照重要紧急性依次填入“今日待办”的表格内;

其次,准备一个厨房钟,把时间调成25分钟。


番茄钟

在这25分钟内,不接手机,不看邮件,尽量排除一切干扰。滴答滴答的钟声,给了我们时间流逝的紧迫感。让我们尽可能专注于所要完成的任务。

接着,25分钟一到,立马给自己5分钟的休息时间。这5分钟要远离需要动脑的事情,可以是上个厕所,也可以是倒杯水,或者去窗边远眺一会儿。但不要去回邮件,回电话,回信息。5分钟一到,再一次继续下一个25分钟的专注时间。每2小时(4个番茄钟时间)可以安排一个15-30分钟的阶段休息时间。

最重要的是,要能提前告知你周围的人,你正处于专注工作中,这段时间不要来打断你。可以给你留言。等到阶段休息的时候你再来判断是否要增加到自己的“待办清单”中。这需要我们和周围的伙伴或同事达成共识,取得理解。

“番茄工作法”有两个关键点,一是创造高度集中的环境,二是敢于对干扰说“不”。

 

结语

很多时候,我们对去做某件事情说“没有时间”,是因为我们认为这件事的紧急性不高。而紧急性不高常常会让我们对于重要性产生误判。

往往是那些处于第二象限的“重要但不紧急”的事情,需要我们投放更多的注意力。因为,此类事情常常见效慢但会影响深远。例如,学习,阅读,健身等。


 


声明:本文来源于网络,仅供网友参考学习,如果本文违背了作者意愿,请作者联系本站客服,本站会在第一时间删除。

评论

Copyright ©2019-2020.Powered by©Z-BlogPHP 粤ICP备2021020989号